С 1 сентября 2024 года компании будут обязаны использовать МЧД для подписания документов.

В сентябре 2024 года в России вводятся новые правила для электронных подписей. Теперь подписывать документы по ЭДО и сдавать отчетность от лица организации сотрудники смогут только с машиночитаемой доверенностью.

Что такое МЧД?

МЧД – это документ в электронной форме, сформированный в виде XML для передачи полномочий. Он является альтернативой бумажной версии доверенности в ЭДО. Машиночитаемая доверенность подписывается квалифицированной электронной подписью руководителя. Информационная система автоматически распознаёт данные из доверенности. В документе указывается информация о доверителе, уполномоченном лице, их полномочия, а также дата выпуска и срок действия МЧД.

Срок действия доверенности не зависит от подписи физического лица. Руководитель может выдать МЧД на сотрудника на любой удобный отрезок времени.

Старый формат – электронная подпись для сотрудника.

Ранее можно было использовать сертификаты электронной подписи, выданные на сотрудников. С сентября эти сертификаты больше не будут действительны для получения и отправки документов по ЭДО или сдачи отчетности. Кроме того, документы, заверенные старыми электронными подписями после объявленной даты, могут резко объявить недействительными.

Что изменится?

С 1 сентября 2024 года Федеральная налоговая служба (ФНС) будет выдавать сертификаты только руководителям организаций и индивидуальным предпринимателям.

С этой же даты сотрудники получают личные подписи как физические лица. Для того чтобы подписывать документы от лица организации, потребуется МЧД. Доверенность должен подписать руководитель или другой уполномоченный представитель.

Машиночитаемую доверенность сотрудники должны добавлять ко всем комплектам документов, которые подписывают личной электронной подписью от лица своей организации.

При этом, если все документы подписывает исключительно руководитель организации, менять схему работы на новую не требуется.

Чтобы не столкнуться с проблемами, организации необходимо до 1 сентября 2024 года выпустить на сотрудников сертификат электронной подписи на физическое лицо и создать МЧД.

Выпустить электронную подпись на сотрудника как на физическое лицо можно у нас: