Новые требования к кассам с 1 сентября 2025 года: что меняется и как подготовиться

С 1 сентября 2025 года вступает в силу Приказ ФНС России от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@. Он меняет состав фискальных данных и требования к внешнему виду чеков. Все, кто работает с онлайн-кассами, от интернет-магазинов до обычных розничных точек, должны подготовиться.

Больше данных в чеке

Теперь чек должен включать подробную информацию о безналичной оплате и расчётах в интернете.

Новые теги:

1125 — признак интернет-продажи;

1082 — общая сумма оплаты по безналу;

1234–1238 — вид, способ, реквизиты и детали каждой безналичной оплаты;

1011 — часовой пояс места приема оплаты;

2040 — номер фискального документа для товаров с маркировкой.

Три новых условия для интернет-продаж

Если вы продаёте через сайт или принимаете оплату онлайн, чек должен включать:

Адрес сайта (тег 1187) — точный URL сайта, на котором оформлен заказ;
Признак интернет-расчёта (тег 1125) — значение должно быть «1»;
Контакт покупателя (тег 1008) — номер телефона или e-mail, по которому клиент получит чек.

Требования к печати бумажного чека

Даже если вы всё правильно настроили в программе, чек может не пройти проверку из-за качества печати:

высота шрифта — не меньше 2 мм;
расстояние между строк — не меньше 0,5 мм;
контраст текста — не менее 40%;
размер QR-кода — не меньше 20×20 мм, с такой же контрастностью.

Особенно важно соблюдать эти параметры при продаже маркированных товаров: сканеры не читают смазанный или обрезанный QR-код.

Что будет, если не обновить кассу

Касса не передаст нужные данные в налоговую.
Чек будет считаться недействительным.
Возможны штрафы (ст. 14.5 КоАП РФ):
для ИП и физ. лиц – от 1,5 до 3 тыс. руб.
для юр. лиц – от 1,5 до 3 тыс. руб.
Продажа маркированных товаров станет невозможной.

Какие кассы требуют перепрошивки

Нужна перепрошивка вручную: Атол, Штрих, Меркурий.

Автоматическое обновление: Эвотор, MSPOS, Атол SIGMA

Что мы сделаем

Проверим, готова ли ваша касса к новым требованиям;
Обновим прошивку;
Протестируем печать чеков и QR-кодов.

Не тяните до осени

Спрос на настройку вырастет ближе к 1 сентября. Лучше перепрошить кассу заранее – спокойно и без очередей.

Позвоните нам или оставьте заявку на сайте

Оставить заявку